Case / Danmarks Største IT styrelse
Offentlig styrelse
Rekruttering af contract managers til offentlig it-styrelse
En strategisk rekrutteringsindsats i komplekse rammer
Capax har i mere end fem år været rekrutteringspartner for en af Danmarks største og mest komplekse offentlige it-organisationer. Organisationen forvalter en række samfundskritiske systemer, hvor professionel kontraktstyring og stærke juridiske kompetencer er afgørende for, at opgaverne løftes effektivt og ansvarligt. Her spiller kontrakterne en central rolle – både som styringsværktøj og som grundlag for samarbejdet med interne og eksterne parter.
I tæt samarbejde har vi rekrutteret flere erfarne contract managers til styrelsens juridiske team. Opgaverne spænder bredt – fra contract management og leverandørstyring til juridisk rådgivning i forbindelse med store it-udbud og betydningsfulde infrastrukturprojekter. Contract managers hos styrelsen arbejder med hele kontraktens livscyklus: fra behovsafdækning og forhandling til implementering og efterfølgende kontraktstyring.
Contract management i det offentlige – mere end administration
I offentlige organisationer er contract management en tværfaglig disciplin, der kræver forståelse for både kontraktuelle forhold, strategiske mål og politiske rammer. En dygtig contract manager formår at omsætte komplekse krav til velfungerende kontrakter og sikre, at samarbejdet med eksterne leverandører og interne interessenter forløber smidigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Særligt i en stor styrelse, hvor projekterne er mange og komplekse, stilles der høje krav til faglige kompetencer inden for jura, compliance og styring. Contract managers fungerer ofte som bindeled mellem juridiske rådgivere, it-specialister, økonomer og ledelse – og bidrager til både effektiv styring og reduktion af risici gennem hele processen.
Udfordringen: Høj efterspørgsel, få kandidater
Styrelsen ønskede at styrke deres interne juridiske enhed med profiler, der kunne tage ansvar for både operationelle kontraktopgaver og strategisk udvikling af governance og processer. Men konkurrencen om de rette profiler var hård – contract managers er efterspurgte i både den offentlige og private sektor.
Kravene var omfattende: Kendskab til SKI-aftaler, erfaring med offentlige udbud og forhandlinger, forståelse for politisk styrede organisationer og evnen til at arbejde struktureret med contract management processer og category management. Derudover skulle profilerne kunne navigere på tværs af fagligheder og niveauer – og samtidig bidrage aktivt til et stærkt fagligt miljø, hvor sparring og samarbejde er en naturlig del af hverdagen.
Vigtige kompetencer hos en contract manager
Rollen som contract manager kræver en række kompetencer, der spænder over både juridiske, kommercielle og organisatoriske områder. Fundamentet er en grundlæggende forståelse for kontraktens livscyklus – fra udarbejdelse og forhandling til implementering og opfølgning.
Det handler om at kunne:
- Identificere og håndtere kontraktuelle aspekter og risici
- Kommunikere effektivt med alle parter – både internt og eksternt
- Bidrage til optimering af processer i samarbejde med ledelse og kolleger
- Arbejde struktureret med både selvstændige projekter og komplekse governance-strukturer
- Indgå som en aktiv spiller i professionelle indkøbsafdelinger
Kandidater med erfaring inden for contract lifecycle management, D17/K04-kontrakter, IACCM-certificering og it-juridiske områder er særligt attraktive i denne type rekruttering.
Vores tilgang: Målrettet og strategisk rekruttering
Vi udviklede en rekrutteringsstrategi, der kombinerede klassisk search med aktivering af vores netværk og tydelig branding af styrelsens faglige miljø og arbejdsbetingelser. I dialogen med kandidaterne fremhævede vi:
- Det høje faglige niveau i den interne juridiske enhed
- Ansvarsområderne i centrale programmer som EUTK
- Muligheden for at arbejde med kundetilpassede serviceaftaler, governance og procesoptimering
- Fleksible rammer – herunder mulighed for hjemmearbejde
- Samarbejdet med en stærk indkøbsafdeling og komplekse leverandørrelationer
Alle kandidater blev vurderet på deres juridiske kompetencer, evne til at styre processer og erfaring med tværgående samarbejde.
Resultatet: Et stærkt team med ansvar og indflydelse
Capax har rekrutteret et team af erfarne contract managers, som i dag løser centrale opgaver inden for:
- It-kontrakter og leverandørstyring
- Governance og risikoreduktion
- Projektledelse i samarbejde med udviklingsteams og fagkontorer
- Kontraktsopfølgning, tvistløsning og videreudvikling af kontraktstrategier
- Support til store programmer og selvstændige projekter
Profilerne spænder fra cand.jur. og cand.merc.jur. til specialister med certificeringer og erfaring i komplekse offentlige kontraktmiljøer.
Learnings
Kandidaterne tiltrak især det store juridiske fagmiljø og opgaver med høj kompleksitet. Når det faglige niveau er højt, styrkes både motivation og fastholdelse. Vi præsenterede rollen som en nøglefunktion – ikke kun som administrativ kontraktstyring. Det appellerede til erfarne kandidater med ambitioner og ansvarsfølelse. Derudover var der mulighed for hjemmearbejde, faglig udvikling og indflydelse på egne opgaver afgørende for at kunne konkurrere med både private virksomheder og andre offentlige aktører.
Ønsker du at vide mere om denne case?
Kontakt
