Hvem håndterer IT-kontrakterne på et af Danmarks mest komplekse offentlige projekter, når den juridiske tyngde primært sidder hos advokatfirmaerne?
En styrelse under Skatteministeriet stod i spidsen for et af de mest ambitiøse og komplekse IT-projekter i dansk forvaltningshistorie. De skulle bruge Contract Managers med dyb juridisk erfaring i IT-kontraktret og leverandørstyring.
Situationen
Et projekt der krævede juridisk tyngde på IT-kontraktsiden, ikke bare projektstyring
Styrelsen stod over for en af de mest komplekse digitale transformationer, den danske stat har iværksat. Et projekt af den størrelse kræver Contract Managers med solid juridisk erfaring inden for IT-kontraktret, leverandørstyring og forhandling.
Det er ikke generalister i projektledelse, der er brug for, men profiler der forstår kontrakternes juridiske indhold og kan navigere i de tvister og forhandlinger, der uundgåeligt opstår i den slags forløb.
Den profil er ikke let at finde. Den opbygges typisk hos advokatfirmaer med IT-ret som speciale og i de store finansielle institutioner, der har håndteret tunge systemimplementeringer med tilhørende kontraktuel kompleksitet.
Det er kandidater, der sjældent overvejer et offentligt skifte af sig selv, og som ikke dukker op i et stillingsopslag.
Udfordringen
Fire barrierer der gjorde opgaven kompleks at løse traditionelt
Opgaven krævede en meget målrettet searchindsats, fordi både kompetencefeltet, motivationsfaktorerne og lønrammerne gjorde kandidatfeltet smalt.
Juridisk specialviden opbygget i advokatbranchen
De profiler styrelsen søgte kom typisk fra advokatfirmaer med IT-ret som kernespeciale eller fra finanssektoren. Kombinationen af juridisk dybde og praktisk erfaring med store IT-kontrakter er sjælden og sidder ikke naturligt i den offentlige sektor.
Offentlige lønrammer som parameter
Erfarne IT-kontraktjurister fra advokatbranchen er vant til et lønniveau, der er svært at matche i det offentlige. Det krævede en klar fortælling om, hvad stillingerne tilbød ud over løn, og en markedsanalyse der hjalp med at justere rammerne.
Krav om erfaring med kontraktuel kompleksitet i topklasse
Projektet var for komplekst til at gå på kompromis på den juridiske erfaring. Man skulle have siddet med tunge IT-kontrakter, leverandørforhandlinger og kontraktuelle tvister i tilsvarende skala. Det er et meget lille felt i Danmark.
Stor politisk og offentlig bevågenhed
Projektet tiltrak løbende politisk og mediemæssig interesse. Det satte særlige krav til de profiler, der skulle ind og bære det, og var en dimension der skulle håndteres åbent i kandidatdialogen.
Vigtige kompetencer
Hvad profilen skulle kunne
Contract Managers på dette niveau skulle kunne kombinere juridisk specialviden med praktisk forståelse for store IT-projekter, leverandørstyring og forhandling.
- Dyb erfaring med IT-kontraktret og teknologikontrakter
- Erfaring med leverandørstyring, kontraktopfølgning og forhandling
- Evne til at håndtere kontraktuelle tvister og risici i komplekse projekter
- Forståelse for politisk og offentlig bevågenhed
- Evne til at navigere mellem juridiske, kommercielle og organisatoriske hensyn
Juridisk tyngde var ikke en fordel i denne rekruttering. Det var selve kernen i profilen.
Capax' indsats
Hvad der skulle til for at hente de rigtige profiler
-
1
Målrettet opsøgning i advokatbranchen og finanssektoren
Vi gik direkte til de miljøer, hvor den rette juridiske erfaring med IT-kontraktret sidder: advokatfirmaer med IT-ret og teknologikontrakter som speciale samt finansielle institutioner med tunge systemimplementeringer bag sig. Vi kortlagde præcist, hvem der havde siddet med de relevante sager, og opsøgte dem direkte. Mere end 400 kandidater var i dialog på tværs af forløbene.
-
2
En markedsanalyse som en del af leverancen
Vi leverede en markedsanalyse, der gav styrelsen et realistisk billede af lønniveauerne hos de kandidatprofiler, vi opsøgte. Det gav grundlag for at justere rammerne og møde kandidaterne med et mere konkurrencedygtigt tilbud end udgangspunktet.
-
3
Fortællingen om at eje den juridiske kompleksitet, ikke bare rådgive om den
For erfarne IT-kontraktjurister fra advokatbranchen var det afgørende argument ikke løn, men ejerskab. Muligheden for at gå fra at rådgive klienter om store IT-kontrakter til selv at sidde på den anden side af bordet og bære ansvaret direkte.
-
4
Work-life balance som konkret parameter
Kandidater fra advokatbranchen kender arbejdspresset. Muligheden for at komme ind i en organisation med en anden kultur på det punkt vejede tungt hos en del af dem, og det var et ærligt argument, vi brugte aktivt.
Resultatet
6 ansættelser på 7,5 uge i gennemsnit. IT-kontraktjurister hentet fra advokatbranchen.
Over forløbet rekrutterede vi 6 Contract Managers med tung juridisk erfaring i IT-kontraktret og leverandørstyring, primært hentet fra advokatfirmaer og den finansielle sektor.
Mere end 400 kandidater var i dialog undervejs. Gennemsnitlig time-to-hire endte på 7,5 uge, og kandidattilfredsheden på 4,9 ud af 5,0, målt på tværs af alle forløb.
Learnings
Det vi ser igen og igen i den her type opgaver
Når man søger profiler med juridisk specialviden, der primært opbygges i advokatbranchen, er man nødt til at forstå, hvad der motiverer den type kandidater til at skifte spor.
- Juridisk tyngde er kernen, ikke en fordel. Contract Managers på det her niveau er ikke projektledere med lidt jura. De er jurister med dyb erfaring i IT-kontraktret, der også kan styre et komplekst forløb.
- Advokatbranchen er det primære rekrutteringsfelt. De relevante profiler sidder i IT-retsafdelinger og teknologiteams hos advokatfirmaer.
- Fra rådgiver til beslutningstager er et stærkt argument. Mange erfarne IT-kontraktjurister har et latent ønske om at komme tættere på de beslutninger, de til daglig rådgiver om.
- Markedsdata er en del af rekrutteringsløsningen. Uden realistisk markedsanalyse og vilje til at justere rammerne, er det svært at komme i mål med de stærkeste profiler.
Ønsker du at vide mere om denne case?
