Rekruttering af contract managers til Danmarks største IT-styrelse
En strategisk rekrutteringsindsats i komplekse rammer — høj efterspørgsel, snævert kandidatfelt og krav om tværfaglig navigationsevne på højeste niveau.
Om kunden
En af Danmarks største og mest komplekse offentlige it-organisationer
Capax har i mere end fem år været rekrutteringspartner for en af Danmarks største og mest komplekse offentlige it-organisationer. Organisationen forvalter en række samfundskritiske systemer, hvor professionel kontraktstyring og stærke juridiske kompetencer er afgørende for, at opgaverne løftes effektivt og ansvarligt.
Her spiller kontrakterne en central rolle — både som styringsværktøj og som grundlag for samarbejdet med interne og eksterne parter. I tæt samarbejde har vi rekrutteret flere erfarne contract managers til styrelsens juridiske team, med opgaver der spænder fra contract management og leverandørstyring til juridisk rådgivning i forbindelse med store it-udbud og infrastrukturprojekter.
Contract management i det offentlige er en tværfaglig disciplin, der kræver forståelse for kontraktuelle forhold, strategiske mål og politiske rammer — og evnen til at omsætte komplekse krav til velfungerende kontrakter.
Udfordringen
Høj efterspørgsel, få kandidater
Styrelsen ønskede at styrke deres interne juridiske enhed med profiler, der kunne tage ansvar for både operationelle kontraktopgaver og strategisk udvikling af governance og processer. Men konkurrencen om de rette profiler var hård — contract managers er efterspurgte i både den offentlige og private sektor.
Kravene var omfattende: Kendskab til SKI-aftaler, erfaring med offentlige udbud og forhandlinger, forståelse for politisk styrede organisationer og evnen til at arbejde struktureret med contract management-processer og category management. Profilerne skulle desuden kunne navigere på tværs af fagligheder og niveauer og bidrage aktivt til et stærkt fagligt miljø.
Snævert kandidatfelt
Contract managers med erfaring fra offentlige it-miljøer er få. Kombinationen af juridisk baggrund, SKI-kendskab og forståelse for politisk styrede organisationer gør profilen svær at finde.
Hård konkurrence
De rette profiler er eftertragtede i både offentlig og privat sektor. At tiltrække dem kræver en klar fortælling om faglig dybde, indflydelse og udviklingsmuligheder.
Tværfaglig navigationsevne
Profilerne skulle fungere som bindeled mellem juridiske rådgivere, it-specialister, økonomer og ledelse — og bidrage aktivt til styring og risikoreduktion gennem hele processen.
Komplekse kompetencekrav
Erfaring med D17/K04-kontrakter, IACCM-certificering og contract lifecycle management var ønskede og selektive parametre — som yderligere indsnævrede kandidatfeltet.
Vigtige kompetencer
Hvad en dygtig contract manager skal kunne
Rollen som contract manager kræver en række kompetencer, der spænder over juridiske, kommercielle og organisatoriske områder. Fundamentet er en grundlæggende forståelse for kontraktens livscyklus — fra udarbejdelse og forhandling til implementering og opfølgning.
- Identificere og håndtere kontraktuelle aspekter og risici
- Kommunikere effektivt med alle parter — både internt og eksternt
- Bidrage til optimering af processer i samarbejde med ledelse og kolleger
- Arbejde struktureret med selvstændige projekter og komplekse governance-strukturer
- Indgå som en aktiv spiller i professionelle indkøbsafdelinger
Kandidater med erfaring inden for contract lifecycle management, D17/K04-kontrakter, IACCM-certificering og it-juridiske områder er særligt attraktive i denne type rekruttering.
Hvad vi gjorde
Målrettet og strategisk rekruttering
-
1
Kombineret search og netværksaktivering
Vi udviklede en rekrutteringsstrategi, der kombinerede klassisk search med aktivering af vores netværk og tydelig branding af styrelsens faglige miljø og arbejdsbetingelser.
-
2
Tydelig branding af det faglige miljø
Vi fremhævede det høje faglige niveau i den interne juridiske enhed, ansvarsområderne i centrale programmer som EUTK, og muligheden for at arbejde med kundetilpassede serviceaftaler, governance og procesoptimering.
-
3
Fleksible rammer som konkurrenceparameter
Mulighed for hjemmearbejde, faglig udvikling og indflydelse på egne opgaver var afgørende for at konkurrere med både private virksomheder og andre offentlige aktører om de samme profiler.
-
4
Helhedsvurdering af kandidaterne
Alle kandidater blev vurderet på juridiske kompetencer, evne til at styre processer og erfaring med tværgående samarbejde — herunder samspillet med en stærk indkøbsafdeling og komplekse leverandørrelationer.
Resultat
Et stærkt team med ansvar og indflydelse
Capax har rekrutteret et team af erfarne contract managers, som i dag løser centrale opgaver inden for it-kontrakter og leverandørstyring, governance og risikoreduktion, og kontraktsopfølgning, tvistløsning og videreudvikling af kontraktstrategier.
Profilerne spænder fra cand.jur. og cand.merc.jur. til specialister med certificeringer og erfaring i komplekse offentlige kontraktmiljøer — og bidrager dagligt til projektledelse i samarbejde med udviklingsteams, fagkontorer og store programmer.
Learnings
Hvad vi lærte
- Kandidaterne tiltrak især det store juridiske fagmiljø og opgaver med høj kompleksitet — når det faglige niveau er højt, styrkes både motivation og fastholdelse
- Rollen skal præsenteres som en nøglefunktion — ikke som administrativ kontraktstyring — for at appellere til erfarne profiler med ambitioner og ansvarsfølelse
- Mulighed for hjemmearbejde, faglig udvikling og indflydelse på egne opgaver var afgørende for at konkurrere med private virksomheder
- Contract managers med den rette kombination af jura, SKI-kendskab og organisationsforståelse er sjældne — processen kræver tid og præcision
Ønsker du at vide mere om denne case?
